Điều kiện và thủ tục thuê xe tự lái cần biết dành cho người mới LẦN ĐẦU

Dịch vụ thuê xe tự lái ngày càng trở thành xu hướng phổ biến tại Việt Nam đặc biệt trong các dịp lễ tết du lịch công tác hay khi cần phương tiện cá nhân để di chuyển linh hoạt. Tuy nhiên để quá trình thuê xe diễn ra thuận lợi bạn cần nắm rõ những điều kiện và thủ tục cần thiết. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để tránh phát sinh rắc rối không mong muốn trong quá trình sử dụng xe

Việc thuê xe tự lái không chỉ là một thỏa thuận dân sự đơn giản mà còn liên quan đến tài sản giá trị lớn là chiếc xe. Bên cho thuê cần đảm bảo tài sản của họ được sử dụng đúng mục đích trong khi bên thuê cần đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình. Do đó hiểu rõ quy trình thuê xe sẽ giúp bạn chủ động hơn và phòng ngừa được những rủi ro về tài chính pháp lý

Điều kiện thuê xe tự lái dành cho cá nhân

Các điều kiện thuê xe có thể khác nhau giữa các đơn vị tuy nhiên phần lớn đều có những yêu cầu chung như sau

Có giấy phép lái xe phù hợp

Người thuê phải có giấy phép lái xe còn hiệu lực và phù hợp với loại xe muốn thuê. Với xe từ 4 đến 9 chỗ cần bằng B1 hoặc B2. Nếu thuê xe tải xe 16 chỗ trở lên sẽ cần bằng hạng C. Một số nơi còn kiểm tra kỹ hạn sử dụng và nơi cấp bằng lái

Có đầy đủ giấy tờ tùy thân

Bắt buộc phải mang theo căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân bản gốc. Một số đơn vị yêu cầu thêm hộ khẩu hoặc giấy tạm trú để xác minh thông tin nơi ở

Độ tuổi và kinh nghiệm lái xe

Phần lớn các đơn vị yêu cầu người thuê đủ từ 21 tuổi trở lên. Với xe giá trị cao hoặc xe hạng sang có thể yêu cầu từ 25 tuổi và kinh nghiệm lái xe trên 1 năm để đảm bảo khả năng xử lý tình huống khi tham gia giao thông

Có tài sản đặt cọc hoặc thế chấp

Người thuê cần đặt cọc bằng tiền mặt hoặc để lại tài sản đảm bảo như xe máy chính chủ cùng giấy tờ xe. Mức đặt cọc thường dao động từ 5 đến 20 triệu đồng tùy loại xe

Thủ tục thuê xe tự lái hiện nay gồm những bước nào

Quá trình thuê xe tự lái diễn ra khá nhanh chóng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là các bước cơ bản mà bạn sẽ trải qua

Chuẩn bị hồ sơ cá nhân

• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân bản gốc kèm bản photo

• Giấy phép lái xe còn hiệu lực

• Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú nếu được yêu cầu

• Phương tiện thế chấp hoặc tiền mặt đặt cọc theo quy định

Nếu bạn là khách du lịch nước ngoài thì cần hộ chiếu visa và giấy phép lái xe quốc tế hợp lệ

Ký hợp đồng thuê xe tự lái

Sau khi kiểm tra đủ điều kiện hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thuê xe tự lái. Hợp đồng phải có đầy đủ thông tin bao gồm

• Thông tin cá nhân của bên thuê và bên cho thuê

• Thông tin chi tiết về xe như biển số hãng xe tình trạng hiện tại số kilomet

• Thời gian thuê trả xe và mức phí thuê xe mỗi ngày

• Quy định về tiền cọc phí trễ giờ phí vượt số kilomet bảo hiểm và trách nhiệm hai bên nếu có sự cố xảy ra

Hãy đọc kỹ hợp đồng trước khi ký để tránh các điều khoản bất lợi hoặc phát sinh chi phí không rõ ràng

Kiểm tra xe trước khi nhận

Đây là bước quan trọng bạn không nên bỏ qua. Trước khi nhận xe hãy kiểm tra kỹ lưỡng cả ngoại thất và nội thất của xe

• Ngoại thất gồm thân xe đèn gương kính và vết trầy xước

• Nội thất như ghế bọc điều hòa vô lăng màn hình giải trí hệ thống phanh và túi khí

• Giấy tờ xe đi kèm gồm bảo hiểm giấy đăng kiểm và sổ bảo hành nếu có

• Các phụ kiện như lốp dự phòng hộp đồ sửa xe dây kéo

Nên chụp ảnh hoặc quay video xe trước khi nhận và lưu trữ lại để tránh tranh chấp sau khi trả xe

>>> Xem thêm: Thuê Xe Tự Lái Có Định Vị Hay Không? Cần Biết Khi Chọn Thuê

Những lưu ý quan trọng để thuê xe tự lái an toàn

Ngoài việc đáp ứng điều kiện và hoàn tất thủ tục thuê xe bạn cũng cần lưu ý thêm những yếu tố sau để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng

Chọn đơn vị cho thuê uy tín

Nên chọn các đơn vị có trụ sở rõ ràng website chính thức nhiều đánh giá tích cực từ người dùng. Tránh thuê xe từ các cá nhân không có hợp đồng pháp lý vì dễ xảy ra tranh chấp khi xe gặp sự cố

Không sử dụng giấy tờ giả

Việc thuê xe bằng bằng lái giả hoặc mượn bằng của người khác là vi phạm pháp luật. Nếu bị phát hiện bạn có thể bị từ chối cho thuê hoặc chịu trách nhiệm nếu xảy ra tai nạn

Thỏa thuận rõ các khoản phí phát sinh

Một số đơn vị tính thêm phí nếu bạn trả xe muộn đi quá số kilomet cho phép hoặc làm xe dơ cần vệ sinh. Hãy hỏi kỹ và ghi rõ trong hợp đồng các mức phí này để tránh bất đồng khi thanh toán

Không sử dụng xe cho mục đích trái pháp luật

Nếu sử dụng xe thuê để chở hàng cấm đánh bạc gây tai nạn rồi bỏ trốn hoặc hoạt động trái phép khác bạn sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật và bồi thường toàn bộ thiệt hại cho đơn vị cho thuê

Một số câu hỏi thường gặp khi thuê xe tự lái

Thuê xe tự lái có cần hộ khẩu không

Không bắt buộc trong mọi trường hợp nhưng nhiều đơn vị vẫn yêu cầu hộ khẩu để xác minh nơi cư trú của người thuê. Nếu không có bạn có thể dùng giấy tạm trú hoặc hợp đồng thuê nhà thay thế

Có giới hạn số kilomet mỗi ngày không

Phần lớn dịch vụ cho thuê xe tự lái giới hạn quãng đường từ 300 đến 350 kilomet mỗi ngày. Nếu vượt mức này bạn sẽ phải trả thêm phí từ 3000 đến 5000 đồng mỗi kilomet tùy loại xe

Có thể thuê xe theo giờ không

Một số đơn vị cho phép thuê theo giờ nhưng phần lớn áp dụng thuê theo ngày tính theo 24 giờ kể từ lúc nhận xe. Nếu bạn chỉ dùng xe vài tiếng nên hỏi kỹ trước để được tính giá hợp lý

Kết luận

Thuê xe tự lái là một hình thức di chuyển tiện lợi tiết kiệm và mang lại nhiều lợi ích về mặt cá nhân. Tuy nhiên để sử dụng dịch vụ này một cách an toàn bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đáp ứng đúng điều kiện thuê hiểu rõ thủ tục làm hợp đồng kiểm tra xe và chọn đúng đơn vị uy tín. Việc cẩn trọng từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối về sau đồng thời đảm bảo hành trình luôn suôn sẻ thoải mái

Nếu bạn đang có kế hoạch thuê xe hãy liên hệ ngay với Hợp Nhất Travel – TOP 1 đơn vị chuyên cho thuê xe ô tô ở thành phố Đà Nẵng để được tư vấn lựa chọn mẫu xe ô tô phù hợp và đặt cọc trước vào các dịp cao điểm để không bị thiếu xe.